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              檔案歸檔指南

               一、設定依據

              《湖北省公共資源招投標監督管理條例》第十五條。

              二、提交人及時間

              提交人為招標人或招標代理機構,時間為項目合同提交后。

              三、受理程序

              1、招標人(招標代理機構)辦理完成所有交易服務事項,按照檔案目錄備案交易資料;

              2、中心項目服務人即時核對交易資料的完整性;

              3、中心項目服務人整理歸檔。

              四、提交資料目錄

              (一)備案登記材料。

              1.項目批文或項目核準書、備案書;

              2.建設用地批準手續、建設規劃許可手續、施工圖審查批準文件(施工總說明圖或總平面圖);

              3.招標委托協議及代理機構網員證;

              4.邀請招標批復文件(邀請招標項目);  

              5.招標方案 ;

              6.法人代表授權書;  

              7.被授權人身份證復印件; 

              8.招標備案登記表(申報表);

              9.監理合同及網員證   ;

              10.預算編制及網員證、財政評審  ;

              11.招標人法人資格證明資料;

              12.現場踏勘單  。

              (二)資格預審材料。

              1.資格預審公告; 

              2.資格預審文件(含答疑、澄清文件);

              3.資格預審評審表及資格預審報告;

              4.資格預審合格通知書及確認回執。

              (三)開評標材料。

              1.招標公告 ;

              2.招標文件(含答疑文件、補充文件等);

              3.工程量清單 ;

              4.開標會簽到表、開標記錄表;

              5.投標文件送達登記及密封情況檢查表; 

              6.評委簽到表;

              7.評委評分表;

              8.開標報告、評標報告及招投標情況說明;

              9.招標人對評標結果的確認書;

              10.各投標單位代表身份驗證相關資料。

              (四)中標候選人公示及合同材料。

              1.中標候選人公示文件;

              2.辦理中標手續相關資料及中標通知書  ;

              3.進場交易證明書;  

              4.投標文件副本; 

              5.合同副本;

              6.投標保證金退還通知書。 

              (五)其它需要作為檔案保存的材料。

               

               

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